解放区法院针对案卷内部流转过程中易出现的问题,狠抓内部管理,采取有项措施,取得显著成效。
一是推出案卷流转明白卡,即在立案时注明卷内材料册数、页数等内容,从立案环节开始填写;
二是监控案卷流转重点环节,将审理阶段确定为重点监控环节,监控审理期限,提高审判效率;
三是做好案卷保密工作,确定专人陪同在指定的地点查阅指定的内容,并由查阅人和陪 同人在查阅单上签字,杜绝泄密事故的发生;
四是严把案卷归档的质量关。在案卷归档时,由档案管理人员对案卷流转明白卡进行查验,对记载的各项内容以及卷内材料进行把关,不符合要求的案卷不予接收,并就发现的问题。定期在全院进行通报,切实提高案卷质量。