省院第八巡回审判合议庭自进驻我院以来,为规范调卷工作,提高调卷效率,确保案件的正常审理,我院指定专人负责调卷,截止目前共受理民事申请再审案件223件,需调阅的一审、二审及再审案件的卷宗达千余册,较好的完成了省院交办的任务。
在接到调卷通知后,首先做到准确登记。对需要调卷的案件建立专门台帐,及时将案件进行登记,做到信息输入准确无误。其次,由调卷人及时向各基层法院发出调卷函,限期移交卷宗,并对所移交的卷宗核查后进行登记。对本院卷宗,则与档案室协调,在规定时间内调齐卷宗,核查无误后登记至台帐。最后是做好交接工作。将所调卷宗转至合议庭各承办法官,由承办法官签字确认后移交卷宗,做到交接手续准确、完整,有效保证了卷宗的安全。