为加强法院公文处理和机要保密工作，2011年4月29日，焦作中院举办了全市法院公文处理暨机要保密培训班，省高院办公室副主任徐哲、焦作中院常务副院长刘明、机要科科长张勇、秘书科副科长路俊锋及全市法院办公室主任及文秘、机要人员30余人参加了会议。

　　开课之前，刘明副院长强调提出了三点要求：一是要充分认识公文处理、机要保密工作的重要性和必要性。公文处理和机要保密工作是法院工作的重要组成部分，是服务领导决策、服务审判工作的重要形式，是政策性、实践性、实效性、参谋性和辅助性都很强的政务工作，是领导掌握真实情况的重要渠道，实施科学决策的重要基础，推动工作的重要途径。二是要正确认识目前公文处理和机要保密工作存在的问题。如个别法院对公文处理工作不够重视，存在公文质量好坏不会影响法院的整体工作的错误认识；公文格式不规范，主送抄送不明等；文字表述不够准确，存在错字、别字等。这些问题，一定程度上影响了法院工作的效率和质量，影响了我市法院的良好形象。三是要端正态度，遵守纪律，学以致用。要珍惜省法院提供的这次学习机遇，按照“缺什么补什么”、“会了更要精通”的标准，通过学习公文处理和机要保密知识，查找工作水平与岗位职责要求之间的差距。

　　讲课期间，徐哲主任结合自己多年的办公室工作经验谈了几点看法和意见。她强调公文处理是办公室工作的重中之重，是窗口、是门面，代表了办公室工作的整体水平，是办公室工作的关键。公文是法院党组实施领导、进行决策的最高形式，文件是指导工作的最权威的形式，文件是办公室发挥参谋助手作用的最重要最关键环节，只要抓住这个牛鼻子，办公室工作才能更规范、更有章法。机要保密工作是中央、省委部署的重要工作，是今年办公室工作的重点，各法院要加强保密意识，加大保密培训，头脑要清醒，态度要坚决，措施要得力。

　　随后，机要科科长张勇、秘书科副科长路俊锋分别讲授了机要保密和公文处理的相关知识。

　　学员们听完讲课后感触地说：“这次培训很有必要，让我深刻认识到工作中的不足和存在的问题。回去后，我们要向本院党组做汇报，组织全院干警进一步学习机要保密和公文处理业务知识，努力把机要保密和公文处理工作提高到一个新水平，为我市经济社会稳定发展提供优质高效的司法服务。”