“以后再需要调卷查阅审委会记录,只需在电脑上轻轻一点就可以看到了!”9月26日,焦作中院法官丁会凤指着电脑向笔者介绍。为进一步提高全市法院审委会工作的信息化水平,焦作中院结合全市法院审判管理工作实际,在全市两级法院统一开展电脑同步打印审委会会议记录工作,并以此为基础,逐步推动建立数字化审委会,截至目前,包括10个基层法院在内的全市法院系统均实现了电脑记录审委会会议。
据了解,该院从7月份开始对全市基层法院审管办审委会秘书进行电脑同步记录审委会笔录操作技能统一培训,提高书记员利用电脑同步记录审委会笔录操作技能,确保书记员能够合同步全面记录、打印审委会笔录。同时,焦作两级法院由市中院审管办设计统一格式的电脑同步记录打印审委会会议笔录电子模板,并发送至中院各审判执行业务部门书记员电子邮箱和各基层法院审管办电子邮箱,要求下载后在记录审委会会议时统一使用。
焦作中院审管办主任施文星向笔者介绍,从今年的7月22日起,我们要求两级法院所有提交本院审委会讨论的案件,统一由随案书记员利用电脑同步记录审委会讨论案件笔录,并将打印好的审委会笔录提交审委会委员签字后,由随案书记员和案件承办法官在审委会笔录上逐页签字并订入案件卷宗。各单位要统一配备专门用于书记员同步打印审委会笔录的电脑和打印机,并按照保密工作规定,由审管办安排审委会秘书对电脑进行保管和专门管理,确保审委会研究案件笔录内容不失密泄密。为确保本项工作的圆满完成,我们还将同步打印审委会记录工作纳入2013年度市中院对全市基层法院、中院各审判、执行业务部门、法官和书记员的审判管理事务考核,对未按要求落实的,进行相应扣分。
此项工作开展两个月以来,焦作全市两级法院的书记员都能够熟练运用电脑同步记录审委会笔录,并按照中院设计统一格式规范打印和订入卷宗,为下一步全市法院统一建立高标准的数字化审委会奠定了良好的基础。